Gebruikersregelement Overdekte Sportaccomodaties
I. BEGRIPSOMSCHRIJVING
1. Gebruiker: De leden, leiders en trainers van verenigingen, de leerlingen en leerkrachten van onderwijsinstellingen, alsmede de leden van een groep, alleen gedurende en voorzover aan hen één of meer ruimten in de sporthal/gymzaal zijn verhuurd of in gebruik gegeven.
2. Leiding: Een door de vereniging of particuliere huurder aangewezen persoon verantwoordelijk voor de begeleiding, leiding en/of training van de groep gebruikers.
3. Accommodatie: De gehuurde sporthal, sportzaal, of gymzaal, of een gedeelte daarvan, zoals overeengekomen met de daarbij behorende schone en vuile voetengang en de hieraan gelegen kleed- en doucheruimten.
4. Publiek: Toeschouwers bij activiteiten in de sporthal.
5. Verhuurder: Burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede.
6. Beheerder: De door de verhuurder of door eigenaar aangestelde persoon belast met toezicht en naleving van het gebruiksreglement.
7. Speelruimte: Gedeelte van sporthal dat gehuurd is voor het verrichten van activiteiten.
II. GEBRUIK ACCOMMODATIE EN MATERIALEN
8. De gebruiker zal de accommodatie uitsluitend gebruiken voor lichamelijke oefening en sportactiviteiten. Zonder toestemming van verhuurder mag deze bestemming niet worden veranderd.
9. Zonder schriftelijke toestemming van verhuurder is het de gebruiker niet toegestaan;
a. de accommodatie geheel of gedeeltelijk te verhuren of anderszins in gebruik te geven aan derden;
b. eigen materialen of gereedschappen in de accommodatie op te slaan of op te bergen;
c. reclameborden, bekendmakingen of andere aanduidingen van blijvende aard aan te brengen;
d. aankondigingen van tijdelijke aard mogen slechts op vooraf aangewezen plaatsen worden aangebracht. De verhuurder/beheerder kan bepalen dat aankondigingen van tijdelijke aard voor een bepaalde tijd mogen zijn aangebracht.
10. De sporthal wordt alleen gebruikt onder leiding van een volwassene na toestemming van beheerder of verhuurder. Aan de toestemming kunnen door verhuurder nadere voorwaarden worden verbonden.
11. Gebruikers en publiek van een accommodatie maken gebruik van de hoofdingang, tenzij met beheerder anders is overeengekomen.
12. De gebruikers en het publiek worden niet eerder tot de accommodatie toegelaten dan nadat de verantwoordelijke leiding aanwezig is. Deze verlaat de accommodatie niet alvorens alle gebruikers en het publiek zijn vertrokken, en is gecontroleerd of al het gebruikte materiaal onbeschadigd aanwezig is en op de juiste plaats opgeborgen.
13. De toestemming tot het gebruik van de accommodatie omvat de speelruimte of het overeen-gekomen gedeelte ervan, met de daarvoor bestemde materialen alsmede de tribune en de was- en kleedaccommodatie.
Uitgesloten van gebruik, anders dan door de vereniging waarvan dit eigendom is, zijn materialen die eigendom zijn van verenigingen.
14. De gebruiker draagt zelf zorg voor klein spelmateriaal zoals ballen, shuttles e.d..
15. De toestellen dienen na gebruik op de daarvoor aangegeven plaats te worden teruggezet.
16. Het opstellen, gebruik maken, verplaatsen en opbergen van materiaal zonder toezicht van de leiding is verboden.
17. Zonder toestemming van de beheerder c.q. verhuurder worden geen voorwerpen, behorende tot de inventaris, uit de accommodatie verwijderd.
18. De gebruiker is verplicht bij de aanvang van het gebruik van de sporthal deze en de inventaris te inspecteren op eventueel aanwezige schade en/of mankementen. Indien dit wordt geconstateerd, wordt dit direct gemeld aan de beheerder en/of verhuurder.
19. De panelen voor licht-, verwarmings-, luchtverversings- en geluidsinstallaties en het elektronisch scorebord worden slechts bediend door de daarvoor door de verhuurder of eigenaar aangewezen personen.
20. De gebruikers dragen bij het betreden van de sportvloer schoeisel met zolen die geen sporen op de vloer achterlaten en waarmee niet buiten is gelopen.
Indien het voorgeschreven schoeisel niet wordt gedragen, is verhuurder bevoegd € 150,- buiten de normale huurprijs in rekening te brengen bij de gebruiker of zoveel meer als in het voorkomende geval noodzakelijk is voor extra schoonmaakkosten.
21. Het gebruik in de zaal van krijt, hars of andere middelen om de toestellen stroef te maken anders dan de vanwege de beheerder verschafte middelen is verboden.
22. De gebruiker draagt er zorg voor dat verontreiniging van de sporthal wordt vermeden. In geval van ernstige verontreiniging door de gebruiker wordt de sporthal, daarbij inbegrepen de was- en kleedaccommodatie, op kosten van, of door de gebruiker schoongemaakt.
III. TRIBUNE
23. Het publiek heeft toegang tot de tribune van de sporthal.
Het publiek wordt slechts in de speelruimte toegelaten voorzover dit noodzakelijk is om plaats te nemen op de tribune.
24. De gebruiker draagt zorg voor het toezicht op de tribune.
IV. AANSPRAKELIJKHEID
25. De gebruiker is aansprakelijk voor schade door of vanwege de gebruiker aangebracht in of aan het gehuurde. De gebruiker is verplicht alle beschadigingen die tijdens het gebruik ontstaan, onmiddellijk aan de beheerder en/of aan de verhuurder schriftelijk te melden.
26. Schade wordt door, of in opdracht van verhuurder hersteld. De hieraan verbonden kosten zijn direct opeisbaar bij de huurder. Indien betalingen achterwege blijven kan de verhuurder deze verrekenen met eventuele aanspraken op subsidie.
27. De leiding is verantwoordelijk voor de goede orde in de sporthal en volgt alle aanwijzingen van de door verhuurder of eigenaar aangestelde beheerder stipt op.
28. De gebruikers vrijwaren verhuurder en eigenaar van alle aanspraken op vergoeding als gevolg van schade en/of ongevallen opgelopen tijdens het verblijf. Hieronder wordt eveneens begrepen vermissing van zaken van gebruikers en publiek.
29. Eigenaar en verhuurder aanvaarden generlei aansprakelijkheid ten aanzien van ongevallen van gebruikers en publiek. Tevens aanvaarden eigenaar en verhuurder geen aansprakelijkheid ten aanzien van vermissing en/of schade aan eigendommen tijdens het verblijf in de accommodatie.
V. SLOTBEPALINGEN
30. Het is verboden rijwielen, bromfietsen en dergelijke te plaatsen binnen de accommodatie. Huisdieren worden niet in het gebouw toegelaten.
31. Het roken en consumeren van etenswaren en dranken in de speelruimte, op de tribune en in de was- en kleedruimtes, is verboden. Het zich ontdoen van afvalstoffen dient in de daarvoor geplaatste bakken te geschieden.
32. Het is de gebruiker en het publiek niet toegestaan consumptieartikelen, dranken, rookwaren en dergelijke in de sporthal aan te bieden, te verkopen of te doen verkopen.
33. De gebruikers en het publiek worden geacht bekend te zijn met dit reglement door het enkele feit van hun aanwezigheid in de sporthal, en zij zijn verplicht de bepalingen stipt na te komen.
34. Ter handhaving of herstel van de orde kan door de beheerder gebruikers de toegang tot de accommodatie worden ontzegt dan wel hem/haar of hen uit de accommodatie worden verwijderd Hiervan wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan door de beheerder aan de verhuurder onder opgave van omstandigheden en redenen.
35. De verhuurder zal tot onverwijlde intrekking van de toestemming tot gebruik van de sporthal overgaan indien:
- de gebruiker na schriftelijke waarschuwing van de verhuurder het voor het gebruik geldende reglement niet naleeft;
- het gebruik geschiedt in strijd met de openbare orde of goede zeden;
- het gebruik uit andere hoofde aanleiding geeft tot gerechtvaardigde ernstige klachten.
36. Ter controle op de juiste naleving van deze voorwaarden of anderszins hebben de door verhuurder aangewezen personen steeds vrije toegang tot de accommodaties.
37. Geschillen over de uitleg van dit reglement zullen worden beslist door de verhuurder.
Aanvulling op reglement ten aanzien van Vikinghal
De gemeente huurt de sportzaal van ZIB Wijk bij duurstede b.v.. Het reglement door de gemeente opgesteld voor verhuurde ruimte blijven onverminderd van kracht. Iedere gebruiker behoort dit reglement te kennen.
Op het reglement van de gemeente is dit een aanvulling specifiek voor de Vikinghal. Van dit reglement kan slechts in uitzonderlijke gevallen afgeweken worden na toestemming van gemeente en ZIB Wijk bij Duurstede b.v.
Gebruik accommodatie en materialen
De materialen dienen gebruikt te worden overeenkomstig hun bestemming en dienen altijd op de juiste plaats teruggezet te worden (zie schema in berging). Dit is ter voorkomen van slijtage en ongevallen. Goed gebruik is een waarborg voor veiligheid. Indien materialen anders gebruikt worden is er geen mogelijkheid om in voorkomende gevallen aanspraak te maken op verzekeringen en aansprakelijkheden van verhuurder en/of eigenaar exploitant.
Huurtijd accommodatie is inclusief de voorbereiding en het opruimen van de materialen. Eén uur na afloop van de laatste activiteit is de kantine gesloten en dient men het sportcomplex verlaten te hebben. Uitzonderingen hierop kunnen alleen in goed overleg met de beheerder(s).
Sleutels in bruikleen ontvangen moeten na afloop teruggebracht worden bij de sporthalbeheerder.
Voorbeeld
Onderstaand een indicatief voorbeeld hoe materialen niet gebruikt mogen worden;
Klimtouwen
Een knoop is toegestaan mits deze na gebruik weer correct wordt uitgehaald. Knoop geen andere materialen in de touwen.
Brug
Deze mag nooit gebruikt worden als ondersteuning van andere materialen. Bijvoorbeeld voor het klimrek.
Banken
Deze mogen nooit in de klimtouwen of de ringen vastgebonden worden.
Turnmatten
Deze mogen niet gebruikt worden als verpakking.
Basket
Het is niet toegestaan om te dunken of aan de netten te hangen.
Indien huurders materialen aantreffen die niet voldoen dan moet dit vooraf gemeld worden bij de beheerder van de spothal. De beheerder controleert sporthal, berging, garderobes en doucheruimten. Worden daar onregelmatigheden aangetroffen dan wordt de laatste gebruiker hierop aangesproken. Eventuele schades worden verhaald bij de verantwoordelijke huurder/vereniging.
Sportvloer
De sportvloer mag uitsluitend betreden worden met sportschoenen die niet buiten zijn gebruikt. Dit geldt voor alle gebruikers.
Installaties
Aanpassingen aan de verlichting, verwarming of luchtbehandeling mogen alleen door de beheerder gedaan worden dan wel met uitdrukkelijke toestemming van de beheerder.
Verboden is het om:
- te roken in de gehele accommodatie;
- glaswerk buiten de kantine te gebruiken;
- kauwgom te gebruiken in de kleedkamers en in de zaal;
- blikjes of pakjes drinken mee te nemen en te gebruiken in de kleedkamers en de zaal. In bidons
mag alleen leidingwater gebruikt worden. Toevoegingen zijn verboden.
- tijdens toernooien en andere sportactiviteiten de materiaalberging te gebruiken als speelhal voor
kinderen. De aanwezige leiding is hiervoor verantwoordelijk.
- nooddeuren te gebruiken als kledinghaak. Deze deuren moeten vrij blijven van kleding en/of
materiaal. Tevens is het verboden deze deuren als in/uitgang te gebruiken.
- voor alle gebruikers zich op te houden in het kantoor van de sporthalbeheerder;
- zich achter de bar te begeven in het horecagedeelte;
- zonder voorafgaande toestemming gebruik te maken van de telefoon;
- zelf consumpties te pakken en/of in te schenken;
- gebruik te maken van het zwembad, mits hiervoor toestemming is verkregen.